Remise des Certificats de Qualification Professionnel (CQP) en Gestion des Documents et des Archives au personnel du Ministère des hydrocarbures

Le 20 novembre 2020, l’Institut Universitaire des Sciences des Organisations Sophie Ntoutoume Emane (IUSO-SNE) de Libreville, organisait une cérémonie pour la remise des Certificats de Qualification Professionnel (CQP) en Gestion des Documents et des Archives au personnel du Ministère des hydrocarbures.

Ce certificat offre une formation de base couvrant l’ensemble des fonctions de la gestion des documents et des archives. Par l’acquisition des notions fondamentales nécessaires et l’apprentissage des méthodes et traitements usuels, les agents du Ministère des hydrocarbures se sont initiés aux théories, opérations et pratiques modernes de la gestion de l’information dans un contexte alliant la flexibilité des sciences humaines et les exigences de la gestion moderne. En développant leurs capacités d’effectuer toutes les interventions professionnelles de la gestion des documents et des archives, les peuvent ainsi se préparer directement à cette carrière. Par l’apprentissage de ces pratiques, ils ont acquis une meilleure compréhension des problématiques du monde de l’information et se préparent, indirectement, à toutes les occupations requérant une habileté et une connaissance des outils et des méthodes d’information et de recherche contemporaines : gestion, droit, enseignement, fonctionnariat, métiers de la recherche, bibliothéconomie, muséologie, etc.

La première promotion de 16 fonctionnaires dudit département ministériel peut prétendre à l’issue de cette formation :

  • Connaître les fondamentaux du Records management – gestion des documents d’activité et de l’archivage électronique dans les entreprises ou organismes à l’heure du tout numérique ;
  • Savoir mettre en œuvre et piloter des projets de gestion documentaire et d’archivage dans l’environnement numérique ;
  • Connaître les dernières normes et les méthodes pour conduire efficacement ses projets d’audit et la certification (ISO 30301 – Système de gestion des documents d’activité & NFZ42-013 Archivage électronique légal).

L’information multimédia s’accumule à une vitesse vertigineuse sur des supports numériques, tels que disques durs, DVD (Digital Vidéo Disc), CD (Compact Disc), disquettes et clés USB (Universal Serial Bus). Or, ces nouveaux supports côtoient régulièrement les supports traditionnels d’information, tels que le papier, les rubans, les microfilms, les microfiches et les cassettes, de sorte qu’il devient difficile de s’y retrouver et de faire un usage adéquat de toute cette information qui s’accumule, tantôt depuis des décennies, tantôt depuis des siècles, dans nos familles ainsi que dans nos organismes publics, parapublics et privés.

D’où la pertinence d’en faire le traitement selon une méthodologie rigoureuse afin de permettre aux usagers de s’y retrouver et de conserver toute information pertinente pour les chercheurs d’aujourd’hui et ceux de demain. Cette information constitue le patrimoine culturel de nos familles, de nos organismes locaux et régionaux ainsi que de notre pays

Félicitations à eux !

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